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綠色辦公是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品。它是節(jié)能減排全民行動的重要組成部分，它主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。

  如果確需要打印文件供多人閱讀或簽字，可以打印一份，然后附上一個簽字表格，每人傳閱后簽字，而非每人打一份。

重復(fù)使用

  把不想要的辦公用品轉(zhuǎn)賣交易給舊貨商店、或贈送給社區(qū)、學(xué)校、慈善機構(gòu)，而不是當成廢品扔掉；

  重復(fù)使用包裝材料：例如，玻璃容器可用來插花，美化辦公室環(huán)境；

  可以在公司內(nèi)部重復(fù)揮瞇歐猓用過的信封可以用來裝發(fā)票、便簽等；將廢紙用作草稿紙盡可能采用雙面打印，非正式文檔使用單廢紙(用過一面但另一面還可以使用的紙張)就夠了；

  可以制定一個打印機或制定一個紙盒專門放單面打費了的紙。

  辦公室可購買筆芯，簽字筆用完后不用整支筆都扔掉，而是換筆芯。

如何合理節(jié)省地使用打印機？ 

  使用經(jīng)濟打印模式。噴墨打印機如果有”經(jīng)濟打印模式”功能，盡量使用，可節(jié)約至少30%的墨水，并能大幅度提高打印速度。

  選擇實用的打印模式。根據(jù)具體需要自行設(shè)e較為適當?shù)拇蛴∧Ｊ剑饶鼙ＷC打印質(zhì)量符合打印的實際要求，又能充分降低墨水的耗費。

  巧妙設(shè)置頁面排版。打印文件內(nèi)容盡量集中到一個頁面上，合理使用頁面排版，然后再結(jié)合經(jīng)濟模式，墨水就省得更多。

  盡量集中打印。打印機每啟動一次，都要進行初始化、清洗打印頭并對墨水輸送系統(tǒng)充墨，這個過程要對墨水造成浪費，所以如果能夠?qū)⑿璐蛴〉臇|西集中到一起進行打印，既保養(yǎng)了機器，又能節(jié)約墨水。

  正確選用兼容墨水。如果墨水用完了，將兼容墨水填充到原裝墨盒里，而不要換掉墨盒，這樣就能避免非原裝墨盒對機器存在的潛在損壞風(fēng)險。

如何節(jié)約辦公用紙？

  公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷，并印刷適量。

  在打印機旁備一個廢紙儲存箱，可以重復(fù)利用的打印紙定重復(fù)利用，不能再利用的各種廢紙一定要交給回收商，不管錢多少，節(jié)約最重要。

  盡量使用電子文件、電子書刊，減少紙的用量。

  用過的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。

  打印電子郵件時考慮是否真的需要打印出來。打印前可將郵件簽名以及不需要打印的之前往來的歷史郵件刪掉后再打印。

照明

  用節(jié)能型燈泡代替常用的白熾燈

  減少照明用電使用量

  每次長時間離開房間時記得關(guān)燈，在白天及時調(diào)整窗簾和百葉窗，盡可能多地采用自然光照明。

其它辦公設(shè)施

  在p燈開關(guān)、門口附近張貼清晰的環(huán)保標識，督促大家注意節(jié)電；

  打印機、飲水機、復(fù)印機等電器，請開啟休眠功能；

合理使用電器插座

  如果有可能的話換上節(jié)能的智能電源插座，它能在電腦開機或者關(guān)機的時候減少不必要的耗電。讓多個電器使用一個插座，在夜間可以關(guān)閉這個插座，讓其與電源斷開，這樣可以減少電器在不使用時，由于插電而消耗的間接用電量。

  最后離開辦公室的同事記住關(guān)掉所有的燈和電器，也可請清潔人員或保安人員幫忙，在每天辦公室的人員都離開后，檢查燈是否都關(guān)掉。夜間關(guān)閉辦公室的飲水機。

  辦公室飲水機在全天24小時開機的情況下，年耗電約600度，但一般單位需要飲水機的工作時間只占1/3，另有2/3的時間都是白白耗在了夜間和周末。夜間和周末關(guān)閉飲水機，每年節(jié)省用電400度。